O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE ?
É a área responsável por controlar o fluxo de materiais dentro de uma empresa e apontar informações importantes sobre vendas, bem como analisar e prever quais serão as necessidades de compras futuras.
O controle de estoque permite que o setor de compras tenha informações precisas sobre o volume de compras de cada item e sua frequência, além de permitir que o gestor tenha conhecimento sobre a sazonalidade de itens, quais deles estão obsoletos e quais representam boas oportunidades de vendas.
QUAIS SÃO AS VANTAGENS PARA A EMPRESA?
O controle de estoque permite que os itens estejam bem organizados, em um espaço bem aproveitado o que facilita a identificação e aumenta a produtividade. Influencia também na saúde financeira da empresa, uma vez que tenha todas as informações disponíveis é possível evitar a compra em excesso de produtos (o que pode acarretar em perdas).
Dessa forma, podemos dizer que os custos são reduzidos, a produtividade aumentada, as perdas são evitadas e o capital de giro deixa de ser comprometido apenas com estoque, permitindo que os gestores empreguem esses recursos em outras áreas que necessitem ou até mesmo em outras formas de investimento.
A IMPORTÂNCIA DE UM SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE
Utilizar um software para gestão de estoque faz com que controles manuais sejam evitados, o que reduz consideravelmente o risco de erros e retrabalhos, permite que os gestores analisem relatórios de dados, fornecendo apoio no processo de tomada de decisão, além de fazer com que os processos sejam mais ágeis, mais uma vez contribuindo para o aumento da produtividade.
Além disso, o controle influencia diretamente na gestão financeira da empresa, que passa a ter maior controle sobre o capital que é empregado nos estoques e quanto é necessário disponibilizar para efetuar novas compras, com base na análise do giro do estoque.
O sistema traz diversas vantagens para a empresa tanto para a área de vendas (que passa a enxergar com mais clareza as saídas de cada item em determinados períodos), quanto para a área de compras (que possui dados mais precisos para realizar compras mais certas) e também para a área financeira (que passa a controlar melhor o capital que é empregado no estoque e não compromete o capital de giro com a compra errada dos itens).
IMPORTANTE
Todas as empresas devem possuir um controle de estoque, é responsabilidade da empresa enviar para a contabilidade a posição do estoque final em 31/12 de cada ano.
